Gwasanaethau dogfennau hygyrch
Adroddiadau blynyddol, cynlluniau corfforaethol, dogfennau ymgynghori, datganiadau ariannol – os oes angen i bobl eu darllen, yna mae angen iddynt weithio i bawb . Rydym yn dylunio ac yn cynhyrchu ffeiliau PDF sy'n cydymffurfio â WCAG 2.2 AA ar gyfer sefydliadau fel Trafnidiaeth Cymru, Llywodraeth Cymru a GIG Cymru.
Pam mae hyn yn bwysig
Mae dwy ochr i hyn: yr ymarferol a'r cyfreithiol.
Ar yr ochr ymarferol, mae gan tua 1 o bob 5 o bobl yn y DU anabledd. Mae hynny'n cynnwys pobl sy'n defnyddio darllenwyr sgrin, pobl â dyslecsia neu anableddau gwybyddol, pobl â golwg gwan a dallineb lliw. Pan fydd dogfen yn hygyrch yn iawn, mae'n gweithio'n well i fwy o bobl. Ac yn onest, mae'r pethau sy'n gwneud PDF yn hygyrch - strwythur clir, trefn ddarllen resymegol, cyferbyniad da - yn tueddu i'w wneud yn well i bawb.
Ar yr ochr gyfreithiol, mae Rheoliadau Hygyrchedd Cyrff Sector Cyhoeddus 2018 yn ei gwneud yn ofynnol i wefannau sector cyhoeddus y DU a'u cynnwys – gan gynnwys ffeiliau PDF cyhoeddedig – fodloni Lefel AA WCAG 2.2. Mae Gwasanaeth Digidol y Llywodraeth yn monitro cydymffurfiaeth, felly mae'n rhywbeth y mae angen i sefydliadau gadw golwg arno.
Yr hyn sy'n bwysig i'r rhan fwyaf o'n cleientiaid, yn ein barn ni? Does dim rhaid i chi ddewis rhwng dogfen sy'n edrych yn wych ac un sy'n hygyrch. Gyda'r dull cywir, rydych chi'n cael y ddau.
Ardystiedig ISO 9001
Hanfodion Seiber Ardystiedig
Hyfforddedig yn Broffesiynol
Ardystiedig BS8555
Beth rydyn ni'n ei wneud
Rydym yn ymdrin â'r daith gyfan o'r dyluniad cychwynnol hyd at PDF hygyrch sydd wedi'i dagio'n llawn, wedi'i brofi ac yn cydymffurfio. P'un a ydych chi'n dechrau o'r dechrau gyda dogfen newydd neu os oes gennych chi PDFs presennol sydd angen gwaith hygyrchedd, gallwn ni helpu.
Rydym yn dylunio dogfennau o'r dechrau gyda hygyrchedd wedi'i gynnwys o'r cychwyn cyntaf gan ddefnyddio Adobe InDesign. Mae hynny'n golygu'r defnydd cywir o gyferbyniad lliw, strwythurau penawdau clir, meintiau teip darllenadwy, trefn ddarllen resymegol a gofod gwyn hael. Y canlyniad yw dogfen sy'n edrych yn wych ac yn gweithio i bawb.
Oes gennych chi ddogfennau eisoes sydd angen eu gwneud yn hygyrch? Byddwn ni'n cymryd eich ffeiliau PDF presennol ac yn gweithio trwy'r broses adfer lawn. Gallwn ni ychwanegu'r strwythurau tag, trefn darllen, testun alt, tagiau iaith a nodau tudalen priodol i'w codi i safon WCAG 2.2 AA.
Fel asiantaeth Gymreig, rydym yn gweithio gyda'r iaith Gymraeg bob dydd. Rydym yn deall Safonau'r Iaith Gymraeg yn drylwyr ac yn sicrhau bod y Gymraeg a'r Saesneg yn cael eu trin yn gyfartal drwyddi draw – yr un ffontiau, yr un lliwiau, yr un amlygrwydd. Byddwn yn ychwanegu'r tagiau iaith cywir fel bod darllenwyr sgrin yn newid yn ddi-dor rhwng ieithoedd.
Mae llawer o'n cleientiaid yn dod yn ôl atom flwyddyn ar ôl blwyddyn am eu hadroddiadau blynyddol a'u cyhoeddiadau rheolaidd. Rydym yn hapus i weithio ar sail prosiect neu fel rhan o gytundeb parhaus, pa un bynnag sy'n fwyaf addas i chi.
Y dechnegol
Rydym wedi datblygu llif gwaith trylwyr dros flynyddoedd o gynhyrchu dogfennau hygyrch ar gyfer y sector cyhoeddus. Dyma beth sy'n mynd i mewn i bob dogfen a gynhyrchwn.
Mae pob dogfen yn cael strwythur tag priodol. Mae penawdau, paragraffau, rhestrau, tablau a ffigurau i gyd wedi'u nythu a'u trefnu'n gywir. Dyma sy'n caniatáu i ddarllenydd sgrin lywio'ch dogfen a deall hierarchaeth y cynnwys.
Rydym yn gosod ac yn profi'r drefn ddarllen fel bod cynnwys yn cael ei ddarllen yn y drefn y bwriedir iddo gael ei ddeall. Mae hyn yn arbennig o bwysig ar gyfer dogfennau sydd â chynlluniau aml-golofn, dyfyniadau tynnu, bariau ochr neu infograffeg.
Mae pob delwedd, siart, graff ac infograffig yn cael testun amgen ystyrlon fel bod y wybodaeth ar gael i bawb, waeth sut maen nhw'n cyrchu'r ddogfen. Byddwn yn gweithio gyda chi ar hyn, gan mai chi sy'n adnabod eich cynnwys orau. Mae'n bwysig peidio â dibynnu ar y testun amgen a gynhyrchir gan AI.
Rydym yn defnyddio Dadansoddwr Cyferbyniad Lliw TPGI ac Efelychydd Dallineb Lliw Coblis i wneud yn siŵr bod pob cyfuniad lliw yn eich dogfen yn bodloni gofynion cyferbyniad ac yn gweithio i bobl sydd â diffygion golwg lliw.
Yn arbennig o bwysig ar gyfer dogfennau dwyieithog Cymraeg/Saesneg. Rydym yn tagio'r iaith yn gywir drwyddi draw fel bod technoleg gynorthwyol yn gwybod pryd i newid rhwng ynganiad Cymraeg a Saesneg.
Caiff pob dogfen ei phrofi gyda darllenwyr sgrin NVDA a JAWS cyn ei chyflwyno. Nid ydym yn rhedeg y gwiriwr awtomataidd yn Acrobat yn unig (er ein bod yn gwneud hynny hefyd) – rydym yn gwrando ar y ddogfen yn cael ei darllen yn uchel i wneud yn siŵr ei bod yn gwneud synnwyr mewn gwirionedd.
Ein Pecyn Cymorth
Dyluniad a chynllun dogfennau gyda nodweddion hygyrchedd adeiledig
Gwiriwr hygyrchedd, panel trefn darllen a golygu coeden tagiau
Profi yn y byd go iawn gyda'r darllenydd sgrin am ddim a ddefnyddir fwyaf eang
Gwirio cymhareb cyferbyniad lliw manwl gywir
Buddsoddiad prosiect
Mae pob dogfen yn wahanol, felly canllaw yn hytrach na chyfradd sefydlog yw'r prisiau a nodir. Gall pethau fel infograffeg a thablau cymhleth ychwanegu at y gost gyffredinol.
Mewn rhai achosion nid yw'n bosibl adfer dogfen bresennol, sy'n golygu y byddai angen creu fersiwn newydd o'r dechrau.
Rydym bob amser yn hapus i edrych ar yr hyn sydd gennych a rhoi dyfynbris cywir i chi.
Mae pob dogfen yn wahanol, felly rydym yn dyfynnu fesul prosiect. Fel canllaw bras:
12 tudalen
£890+TAW
24 tudalen
£1,250+TAW
52 tudalen
£1,750+TAW
100 tudalen
£2,650+TAW
250 tudalen
£4,400+TAW
£251+ tudalen
Gadewch i ni sgwrsio i drafod
Ar gyfer adferiad PDF cysylltwch â ni i drafod ymhellach
PDFau Hygyrch
Adroddiad Blynyddol
Rydym wedi bod yn gweithio ers nifer o flynyddoedd i greu'r adroddiad blynyddol a'r datganiadau ariannol ar gyfer TrC. Mae pob adroddiad yn ddeniadol yn weledol ac yn cyflwyno gwybodaeth allweddol mewn modd clir, cydlynol a llawn gwybodaeth yn unol â chanllawiau brand a thôn llais TrC. Rydym yn creu infograffeg, siartiau a delweddaeth bwrpasol i helpu i ategu'r cynnwys ysgrifenedig.
Adroddiad Blynyddol
Rydym wedi bod yn gweithio gyda Chymdeithas Ddysgedig Cymru ar eu Hadolygiad Blynyddol ers nifer o flynyddoedd. Ar gyfer rhifyn 2024–25 a oedd yn nodi 15fed pen-blwydd y Gymdeithas, fe wnaethom ddylunio clawr blaen dathlu arbennig a datblygu'r adroddiad llawn o'r cysyniad hyd at gyhoeddiad digidol print a hygyrch. Mae'r Adolygiad Blynyddol yn cwmpasu popeth o anerchiad y Llywydd i ddata cymrodoriaeth, rhaglenni grantiau a safbwyntiau byd-eang, felly roedd angen i'r dyluniad ymdrin â chymysgedd go iawn o fathau o gynnwys. Fe wnaethom greu infograffeg a siartiau wedi'u teilwra i ddod â'r niferoedd yn fyw, a chynhyrchu'r ddogfen lawn yn y Gymraeg a'r Saesneg, gyda phob fersiwn yn teimlo'n cael ei hystyried yn gyfartal yn hytrach nag un yn gyfieithiad o'r llall. Cyhoeddwyd yr adroddiad gorffenedig fel PDF cwbl hygyrch yn bodloni safonau WCAG ac fel cyhoeddiad printiedig.
Adroddiad Strategaeth
Fe wnaethon ni gydweithio â Chomisiynydd Heddlu a Throseddu Dyfed-Powys i ddylunio Cynllun Heddlu a Throseddu ffres, modern a gwbl hygyrch ar gyfer 2025-29. Ein nod oedd creu dogfen ddigidol sy'n ddeniadol yn weledol ac sy'n cydymffurfio â WCAG, ochr yn ochr â fersiwn brint o ansawdd uchel. Er mwyn gwella perthnasedd, fe wnaethon ni gyflwyno arddull cymeriad newydd a oedd yn teimlo'n fwy deniadol a chyfoes, gan eu hintegreiddio'n ddi-dor i dirweddau pwrpasol yn cynnwys tirnodau allweddol o bob cwr o ranbarth Dyfed-Powys.
Dylunio ffeiliau pdf hygyrch
I sefydliadau’r sector cyhoeddus yn y DU, ie – mae Rheoliadau Hygyrchedd Cyrff y Sector Cyhoeddus 2018 yn ei gwneud yn ofynnol i gynnwys gwefannau, gan gynnwys ffeiliau PDF a gyhoeddwyd ar ôl 23 Medi 2018, fodloni Lefel AA WCAG 2.2. Mae Gwasanaeth Digidol y Llywodraeth yn monitro cydymffurfiaeth, felly mae’n werth ei gael yn iawn. Os nad ydych chi’n siŵr ble mae eich dogfennau’n sefyll ar hyn o bryd, rydym yn hapus i edrych arnynt a rhoi gwybod i chi.
Mae WCAG yn sefyll am Ganllawiau Hygyrchedd Cynnwys Gwe. Mae'n safon ryngwladol sy'n nodi sut i wneud cynnwys digidol yn hygyrch i bobl ag anableddau. Lefel AA yw'r safon sy'n ofynnol gan gyfraith y DU. Fersiwn 2.2 yw'r fersiwn ddiweddaraf ac mae'n ychwanegu meini prawf ynghylch pethau fel gwelededd ffocws a lleoliad cymorth cyson.
Ydw. Rydym yn cynnig gwasanaeth adfer lle rydym yn cymryd eich PDFs presennol ac yn ychwanegu'r strwythurau tag, trefn darllen, testun alt a thagiau iaith angenrheidiol i'w gwella i'r safon. Nodwch ei bod weithiau'n fwy cost-effeithiol ailadeiladu'r ddogfen yn hytrach nag ychwanegu elfennau hygyrch at PDF presennol.
Mae'n un o'n cryfderau. Rydym yn gweithio gyda'r iaith Gymraeg bob dydd ac yn deall Safonau'r Iaith Gymraeg yn drylwyr. Rydym yn sicrhau bod y ddwy iaith yn cael eu trin yn gyfartal o ran dylunio, ac rydym yn ychwanegu'r tagiau iaith cywir fel bod darllenwyr sgrin yn ynganu'r Gymraeg a'r Saesneg yn gywir.
Mae'r rheini'n rhan ohono, ond mae llawer mwy i'w wneud. Mae angen strwythur tag priodol ar PDF sydd wirioneddol hygyrch (fel bod darllenwyr sgrin yn deall beth yw pennawd, beth yw paragraff, beth yw rhestr), trefn ddarllen resymegol (yn arbennig o bwysig mewn cynlluniau aml-golofn), tablau wedi'u tagio'n gywir, hypergysylltiadau sy'n gweithio, tagiau iaith ar gyfer cynnwys dwyieithog, a chyferbyniad lliw da drwyddo draw. Mae testun alt a meintiau ffont darllenadwy yn ddarnau pwysig o'r pos, ond ar eu pen eu hunain ni fyddant yn sicrhau bod dogfen yn cydymffurfio â WCAG 2.2. Dyna pam rydym yn mabwysiadu dull dogfen gyfan yn hytrach na dim ond ticio cwpl o flychau.
Ydy, ac mae'n gwneud gwahaniaeth gwirioneddol i brofiad y darllenydd. Rydym yn ychwanegu nodau tudalen at ein holl ffeiliau PDF hygyrch fel y gall pobl neidio'n syth i'r adran sydd ei hangen arnynt – meddyliwch amdano fel tabl cynnwys y gellir clicio arno yn y bar ochr. Rydym hefyd yn sicrhau bod unrhyw groesgyfeiriadau mewnol a dolenni allanol wedi'u tagio'n iawn ac yn gweithio. Ar gyfer dogfennau hirach fel adroddiadau blynyddol, mae'r math hwn o lywio yn hanfodol – does neb eisiau sgrolio trwy 80 tudalen i ddod o hyd i'r manylion ariannol.
O dan y rheoliadau presennol, mae ffeiliau PDF a gyhoeddwyd cyn 23 Medi 2018 fel arfer wedi'u heithrio – oni bai eu bod yn hanfodol i gael mynediad at wasanaeth (fel ffurflen neu ddogfen gais). Dylai unrhyw beth a gyhoeddir ar ôl y dyddiad hwnnw fodloni WCAG 2.2 AA. Wedi dweud hynny, os oes gennych ddogfennau hŷn sy'n dal i gael eu defnyddio'n helaeth, mae'n werth ystyried eu diweddaru. Gallwn eich helpu i flaenoriaethu pa rai fyddai'n elwa fwyaf.
Mae'n dibynnu ar y prosiect. Ar gyfer dyluniad dogfen newydd, bydd angen eich cynnwys (neu ddrafft), unrhyw ganllawiau brand, a syniad o nifer a fformat y tudalennau arnom. I adfer dogfen sy'n bodoli eisoes, dim ond y PDF sydd ei angen arnom – ac yn ddelfrydol y ffeiliau InDesign neu ffynhonnell gwreiddiol os oes gennych chi nhw, gan ei fod yn rhoi mwy i ni weithio ag ef. Beth bynnag, byddwn yn cael sgwrs yn gyntaf i ddeall beth sydd ei angen arnoch chi a sicrhau ein bod ni ar yr un dudalen cyn i ni ddechrau.
Gallwn ni’n sicr eich rhoi ar y trywydd iawn. Os yw eich tîm yn defnyddio InDesign, mae technegau penodol ar gyfer sefydlu dogfennau gyda hygyrchedd mewn golwg o’r cychwyn cyntaf – pethau fel defnyddio edafu erthyglau, arddulliau paragraff a thagio allforio. Rydym ni bob amser yn hapus i rannu’r hyn rydym ni wedi’i ddysgu. I sefydliadau sydd eisiau hyfforddiant ffurfiol, byddem ni’n argymell Dogfennau Digidol Hygyrch (accessible-digital-documents.com) – dyna lle hyfforddodd ein tîm ni ein hunain.
Yn Barod i Ddechrau
P'un a oes gennych adroddiad blynyddol newydd ar y gorwel, dogfennau presennol y gallai fod angen diweddariad hygyrchedd arnynt, neu os hoffech chi sgwrsio am eich opsiynau, byddem wrth ein bodd yn clywed gennych chi. Sgwrs gyfeillgar am yr hyn sydd ei angen arnoch chi.